音楽講師向け – 体験レッスンのお問い合わせの際の返信文章例

※この記事は「楽器講師、先生のための情報」目線で内容を取り扱っています。

今回は体験レッスンのお問い合わせの際の返信の雛形になるような文章のご紹介を致します!参考にして頂ければと思います。

文章は部分的に使えるような形でご紹介します。

体験レッスンのお問い合わせの際の返信文章例♪

もちろん、お問い合わせを頂いた内容、一つ一つに合わせて丁寧な文章を作ることが大切ですが、

日々の業務の忙しさから、ついつい言葉足らずな返信内容になってしまうことがあります。

今回ご紹介する内容の中に、

「あっ、そういう一文入れてみると良いかも!」と感じるものがあったら是非参考にしてみて下さい!

また、具体的な日程をお伝えすること、レッスン場所に関する注意点(施設利用料の有無、アクセスの注意点など)を記載することは必須とお考え下さい。

 【文章例一覧】

・「体験レッスンのお問い合わせありがとうございます。初心者の方にもよくレッスンを行っているのでご安心下さい。直近ですと○月○日、16:00~のレッスンが可能ですがご都合はいかがでしょうか?」

・「それ以外にも○月○日、18:00~でしたら体験レッスンが可能です、○○様の都合に合わせて調整いたしますので、ご希望の日時がありましたらお伝え頂ければと思います」

・「希望の曜日、大体の時間帯と、できれば複数ご希望の具体的な日程を提示して頂けますと、調整がスムーズです」

・「現在練習をしている内容に関する、譜面や音源などがあればお持ち頂くことは可能ですか?体験レッスンの参考にさせて頂きます!」

・「好きなミュージシャン、音楽家などがいましたらぜひお伝え下さいね!体験レッスンの参考にさせて頂きます」

・「私も○○(アーティスト名)が好きです!!○○(曲名)などは初心者の方にも練習におすすめですよ!体験レッスンの時に見本をお見せしますね!」

・「そういったお悩みがあるようでしたら、○○などの練習がおすすめです!体験レッスンで詳しく解説致しますね!」

・「アドリブの演奏は始めのうちは何を練習したら良いか迷いますよね。この間もアドリブの上達のために、○○のレッスンを行いました!ご興味があれば体験レッスンでご説明しますね!」

・「社会人から初めて楽器を始める場合、○○などアンサンブルの経験がとても上達に役立ちます。体験レッスンで詳しく説明できますのでご質問下さい」

注意点、ポイント

上記文章の中にも含まれていますが、文章作成の基本として下記の内容を入れることを意識することがオススメです。その上で、ご自身のお考えや、熱量のある言葉をを加えると良いでしょう。

・「日時の具体的な提案」
・「テンションは少し高めの文体で、連絡を貰えて嬉しい雰囲気/感情を伝える」
・「後日電話でも確認のご連絡をします」などの一文を加える
・「体験レッスンを楽しみにしています、などの文面」

下記が各ポイントの説明です。

◆体験レッスンなどの日時の提案は、必ず講師側から「具体的な日時の候補を複数」提案する。生徒さん側からの提案をもらうよりも、講師側から提案ましょう。相手の反応を待っていると最終的に音信不通になってしまいケースが多いです。

◆メールのテンションは少し高めに送ってあげましょう。ささいなことではありますが、メールとはいえ嬉しそうな対応をされた方が生徒さんも気分が良いですし、音信不通を防ぐことに繋がります。「!」や「♪」のマークもつけると良いかも…。

◆「初心者の生徒さんも多いので安心して下さい!」「アドリブのレッスンもよく行っています!」など、問い合わせ内容に合わせた文面を加えて下さい。生徒さんの不安を消すことに繋がります。

◆「スムーズに日程を決めるため、講師から直接お電話を後ほど差し上げます。電話番号は○○○です。」などの文面を加え、後で行う電話に出てもらいやすいようにしましょう。

上記を参考にしつつ、講師自身のそれぞれのPRポイントや伝えたい事があれば書き加えてみて下さい!

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体験レッスンに関する記事の リンクを貼っておきます。ご参考になれば幸いです♪

音楽講師向け – お問い合わせでご質問を頂いた時の注意点、ポイント!

体験レッスンのお問い合わせ時の対応の注意点、ポイント!

入会用紙、体験レッスンアンケート、月謝領収表を利用して、記入してもらいましょう! 

 

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